机关各科室、局属各单位:
根据市财政局《关于进一步严格公务接待经费管理的通知》(财行〔2016〕577号)文件,对我局公务接待经费管理进行了重新修改,现将《36500365.com公务接待管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。原公务接待管理办法同时废止。
附件:1.36500365.com公务接待审批表
2.36500365.com加班工作餐清单
3.36500365.com公务接待清单
2016年10月20日
36500365.com公务接待管理办法
为认真贯彻执行中央和省、市委关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的各项规定,规范我局公务接待工作,制定本办法。
一、公务接待应坚持统筹管理、事前审批、严格标准、厉行节约的原则。
二、公务接待工作由局办公室扎口管理,统筹安排。其他科室根据业务对口,分工负责。
三、公务接待的范围和对象:上级领导机关、水行政主管部门及其他主管部门来局出席会议、视察调研、执行任务、检查指导工作的;其他地市同行来局考察交流工作的;局领导交办的其他接待事项。
四、公务接待严格实行接待公函制度,对无公函的公务活动和来访人员不予接待。个别紧急特殊情况接待可凭电话记录先行接待,事后由来访单位补充公函。
五、严格履行事前审批手续。各经办科室(单位)须根据来函,填写“36500365.com公务接待审批单”(见附件一),由科室(单位)负责人审核并提出意见后,报分管局领导批准后,由办公室统筹安排。
六、公务接待实行定点管理,公务接待应当在市级定点的宾馆、饭店安排。
七、严格遵守规定的公务接待费开支范围和开支标准,严禁擅自扩大公务接待费开支范围,严禁超标准接待;严格区分接待费、差旅费、会议费与培训费等费用,应当由接待对象自行支付的费用,一律由接待对象自行支付,禁止在公务接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿公务接待费开支。国内公务接待严禁开支香烟和酒水费用。公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。
八、接待对象应按照规定标准自行用餐;各科室(单位)也可以根据需要协助安排用餐,餐费由接待对象支付。确因工作需要的,经主要负责人批准,可以安排接待对象用餐一次,用餐标准最高不得超过120元/人。严格控制用餐陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。协助安排就餐和提供交通工具的,接待对象应当在差旅费管理办法规定的标准内向接待科室(单位)交纳相应的伙食费和交通费。接待科室(单位)应当向接待对象出具接收凭证,开具《安徽省行政事业单位伙食费、交通费专用票据》。接待科室(单位)收取的伙食费和交通费,必须据实入账,冲减当期的接待费和交通费。
九、严格加班工作餐管理。严禁借加班工作餐名义,进行同城公务吃请,超标准超次数公务接待;严禁将公务接待费以加班工作餐名义列支。紧急公务加班,加班工作餐费用标准控制在每人每次20元以内;每次加班工作餐必须详细记录加班事由和加班人员,填写加班工作餐清单(附件二),作为报销凭证附件。不得以现金方式(含现金充值卡)发放加班工作餐补助。
十、公务接待一般不负担客人住宿费。接待时可根据客人的要求,主动帮助安排在政府采购方式确定的酒店办理订房手续。特邀客人需负担住宿费的,应报局领导审批后按标准执行。
十一、公务接待期间的有关活动安排,应当有利于公务活动开展。召开会议时不得张贴悬挂标语横幅,不提供香烟水果;安排现场考察调研的,应严格控制随行人数,减少随行车辆。
十二、公务接待经费严格按照规定渠道列支,实行总量控制,逐年压缩。
十三、公务接待费必须及时结算。接待人员应当如实填写接待清单,并由有关负责人审签,凭派出单位公函、财务票据、接待审批表及接待清单(见附件三)等报销相关费用,做到“四单合一”。财务部门要加强公务接待的报销审核,审核内容包括单据是否齐全、开支标准是否符合要求、开支范围是否合理等,对违反规定的,或超标准的,不予报销。公务接待费严格实行公务卡结算和转账结算,不得以现金方式支付。必须全部在政府收支分类科目“商品和服务支出”类的“公务接待费”中列支。
十四、切实加强公务接待日常管理和监督检查。局办公室要加强对局机关公务接待的统筹管理,倡导节俭,注重实效,并要对公务接待费用实行严格的预算管理,加强监督,建立分账户公务接待审批、报销单据专用夹,实现一月一整理装订,一月一公示。同时,按照政府信息公开要求,向社会公开部门“三公经费”预决算,并附详细说明。决算公开要细化说明国内公务接待的批次、人数、经费总额、增减情况及原因等信息,主动接受内部监督和社会监督。
十五、本规定自公布之日起执行。
附件一 |
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公务接待审批表 |
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接待时间 |
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接待人数 |
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陪餐人数 |
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接待事由 |
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接待对象 |
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经办科室(单位)负责人意见 |
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分管领导意见 |
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主要领导意见 |
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附件二 |
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36500365.com加班工作餐清单 |
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加班时间 |
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经办科室(单位) |
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加班事由 |
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加班人数 |
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加班人员 |
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经办科室(单位)负责人意见 |
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分管领导意见 |
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附件三 36500365.com公务接待清单 |
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接待时间 |
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接待人数 |
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陪餐人数 |
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接待事由 |
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接待对象 |
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接待地点 |
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经办人签名 |
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科室(单位) 负责人签名 |
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分管领导签名 |
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主要领导签名 |
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